Ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία κατά τη εκτέλεση ενός έργου είναι η σύσταση ειδικών αυτό-οργανωμένων (self-organized) ομάδων που καλούνται CoP (Communities of Practice). Οι CoP αξιολογούν, εντοπίζουν ενδεχόμενες αδυναμίες, βελτιώνουν, σχολιάζουν και βοηθούν την ομάδα έργου στην τεκμηρίωση για όλες τις φάσεις του έργου.
Βάσει της συνεισφοράς των CoP, η ομάδα του έργου μπορεί να επικυρώσει την μεθοδολογία της έτσι ώστε να επιτευχθεί το βέλτιστο δυνατό αποτέλεσμα αλλά και να ολοκληρωθούν οι στόχοι του έργου. Τα CoP συνεισφέρουν σε μεγάλο βαθμό εξαιτίας του ενδιαφέροντος των μελών τους στην ανταλλαγή απόψεων και εμπειριών.
Οι ομάδες ενδιαφερόμενων που συνθέτουν τις CoP για το έργο ΑΡΤΕΜΙΣ είναι οι εξής:
- Κατηγορία 1: Ακαδημαϊκοί φορείς
- Κατηγορία 2: Επιστημονικές κοινότητες
- Κατηγορία 3: Εταιρίες γεωπληροφορικής
- Κατηγορία 4: Εταιρίες εμπορίου και παραγωγής
- Κατηγορία 5: Δημόσιες υπηρεσίες
- Κατηγορία 6: Ευρύ κοινό
Συνολικά δημιουργήθηκαν και μοιράστηκαν τρία (3) διαφορετικά ερωτηματολόγια ΑΡΤΕΜΙΣ ανάλογα με το κοινό στο οποίο απευθύνονταν κάθε φορά. Σημειώνεται ότι ο πυρήνας του ερωτηματολογίου δημιουργήθηκε κατά την υλοποίηση του πρώτου ερωτηματολογίου, στην αρχή του έργου δηλαδή, ενώ στη συνέχεια έγιναν κάποιες μικρές τροποποιήσεις ανάλογα με το εκάστοτε κοινό.
Τα ερωτηματολόγια χωρίζονται σε δύο (2) βασικά μέρη: το Α. Γενικές πληροφορίες, όπου οι ερωτηθέντες απαντούν σε ερωτήσεις σχετικές με το background τους (ανώνυμα) και Β. Πρόσθετες πληροφορίες, όπου οι ερωτηθέντες καλούνται στην ουσία να καταθέσουν τις απόψεις τους για το έργο ΑΡΤΕΜΙΣ. Το πρώτο στάλθηκε τον Ιούλιο-Αύγουστο 2018 στοχευμένα σε «Εταιρίες εμπορίου και παραγωγής» και απαντήθηκε από 13 συμμετέχοντες. Το δεύτερο στάλθηκε ένα χρόνο αργότερα, δηλαδή Ιούλιο-Αύγουστο 2019 σε «Ακαδημαϊκούς φορείς», «Επιστημονικές κοινότητες» και «Εταιρίες γεωπληροφορικής» και απαντήθηκε συνολικά από 23 ενδιαφερομένους. Το τελευταίο ερωτηματολόγιο στάλθηκε τον Σεπτέμβριο-Οκτώβριο 2020 σε «Δημόσιες υπηρεσίες και οργανισμούς υπεύθυνους για την αειφόρο ανάπτυξη δασών» και «Ευρύ κοινό» ενώ απαντήθηκε συνολικά από 21 ενδιαφερομένους.
Αποτελέσματα ερωτηματολογίου για την κατηγορία 4: «Εταιρίες εμπορίου και παραγωγής»